Master Data

Master Data adalah kumpulan data acuan yang digunakan berulang kali diberbagai produk, outlet, dan transaksi. Data tersebut meliputi:

Tiga entitas pertama (Brand, Kategori Produk, Tipe Pesanan) berada di menu Pengaturan ➜ Produk. Sedangkan empat entitas sisanya berada di menu Pengaturan ➜ Umum dalam bentuk tab: Bank, Pajak, Biaya Tambahan, dan Pembayaran.

Peran & Hak Akses

Aturan Bisnis utama

Pencatatan Riwayat Transaksi

Saat tagihan dibuat, sistem akan merekam (snapshot) nilai master data yang berlaku saat itu seperti besaran tarif pajak, nominal biaya tambahan, nama metode pembayaran, dll. Hal ini dilakukan agar riwayat tagihan tetap akurat dan tidak berubah, meskipun master data diubah di kemudian hari.

Aktivasi Per Outlet

Sebagian besar entitas master data didefinisikan untuk tingkat organisasi secara keseluruhan. Setiap outlet kemudian mengaktifkan entitas mana saja yang berlaku di tempat mereka seperti aturan pajak, biaya tambahan, metode pembayaran, akun bank, dan tipe pesanan yang tersedia di cabang tersebut. Khusus brand dan kategori produk, terhubung langsung ke produk (ditambah Pajak sebagai bawaan/default produk). Aktivasi ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Outlet ➜ Daftar Outlet, klik ikon titik tiga lalu pilih Pengaturan.
2. Aktifkan entitas mana saja yang berlaku di outlet Anda.

Aturan Bisnis Per Entitas

Bank

1. Kolom wajib: Nama pemilik rekening, nomor rekening, dan nama bank.
2. Kombinasi Nama Bank + Nomor Rekening harus unik (tidak boleh kembar) dalam satu organisasi.
3. Menghapus data bank akan secara otomatis mencabut pemasangannya di outlet terkait.

Pajak

1. Kolom wajib: Nama dan tarif/persentase pajak. Tarif harus berupa angka positif.
2. Setiap pajak memiliki tingkatan penerapan yang menentukan kapan pajak dihitung: per item barang, dari total sebelum pajak (subtotal), atau dari subtotal ditambah biaya tambahan.
3. Satu produk bisa memiliki satu pajak bawaan (default); outlet akan mengaktifkan pajak mana saja yang berlaku bagi mereka.
4. Besaran tarif atau tingkatan penerapan pajak tetap bisa diubah meskipun sudah pernah digunakan dalam transaksi, tagihan yang sudah ada tetap menggunakan nilai lama (snapshotted).

Biaya Tambahan

1. Biaya tambahan bisa berupa persentase dari subtotal atau nominal tetap (rupiah/fixed).
2. Nilainya tidak boleh negatif.
3. Perubahan pada biaya tambahan tidak mempengaruhi tagihan yang sudah ada (snapshotted saat transaksi).

Metode Pembayaran

1. Organisasi hanya bisa menyusun konfigurasi dari pemetaan kategori yang sudah ada.
2. Sebuah konfigurasi pembayaran harus memiliki minimal satu opsi pembayaran.

Brand

1. Memberi label pada produk berdasarkan nama pabrikan/mereknya (misal: "Indofood", "Unilever").
2. Setiap produk bisa dihubungkan ke satu merek (opsional).
3. Merek yang masih digunakan oleh produk tidak bisa dihapus.

Kategori Produk

1. Mengelompokkan produk ke dalam grup. Setiap produk wajib memiliki tepat satu kategori.
2. Outlet bisa mengaktifkan kategori tertentu untuk mengatur kategori produk apa saja yang muncul di Outlet tersebut.
3. Kategori yang masih digunakan oleh produk tidak bisa dihapus.

Tipe Pesanan

1. Mengategorikan transaksi berdasarkan mode layanan — misal: "Makan di Tempat / Dine-in", "Bawa Pulang / Takeaway", "Pesanan Antar / Delivery".
2. Setiap outlet mengaktifkan tipe pesanan yang mereka layani.
3. Setiap tagihan mencatat tipe pesanan yang digunakan, tipe pesanan tidak bisa dihapus jika sudah pernah tercatat dalam riwayat tagihan transaksi.

Ringkasan Batasan